سامانهٔ آموزش مجازی مدرسهها، از حضور و غیاب تا کارنامه
زورا را برای مدرسهای ساختهایم که کلاسهایش ثابت است، دبیرهایش زیادند و آخر ترم باید هم به دفتر جواب بدهد و هم به خانوادهها. کلاس آنلاین در مرورگر، حضور و غیابی که ردش میماند، آزمون و تمرین، و کارنامهای که از روی همینها پر میشود.
چیزهایی که مدیر مدرسه هر ترم با آنها روبهروست
- ۱
هر دبیر یک جای دیگر درس میدهد
یکی گروه پیامرسان درست کرده، یکی لینک جلسه میفرستد، یکی جزوه را پیدیاف میکند و یکی هنوز ترجیح میدهد کاری به اینها نداشته باشد. برای دبیری که سالها فقط سر کلاس حضوری بوده این طبیعی است، ولی نتیجهاش این میشود که دفتر مدرسه هیچجا نمیتواند ببیند امروز کدام کلاس برگزار شد و چه کسی نبود.
- ۲
حضور و غیابی که بشود پایش ایستاد
ولیِ دانشآموز زنگ میزند که بچهاش سر کلاس بوده و دبیر غایب زده. با یک لیست دستنویس یا یک پیام در گروه، این بحث هیچوقت تمام نمیشود. باید بشود نشان داد هر دانشآموز چه روزی و چقدر در کلاس بوده، وضعیتش را چه کسی ثبت کرده و کجا تأخیر بوده و کجا غیبت موجه.
- ۳
کارنامه، آخر ترم، از روی چند دفتر و چند فایل
نمرهٔ مستمر پیش خود دبیر است، نمرهٔ امتحان در یک فایل اکسل و حضور و غیاب در دفتر کلاس. جمع کردن اینها برای هر پایه چند روز کار دفتر است و هر سال یکی دو اشتباه تایپی پیدا میشود که باید کارنامه را بعد از دادنش اصلاح کرد.
- ۴
خانوادهها دیر خبردار میشوند
معمولاً وقتی خانواده متوجه میشود که کارنامه آمده و دیگر کاری از دستش برنمیآید. تازه خبر باید جایی برسد که خانواده واقعاً میبیند، یعنی پیامک یا همان پیامرسانی که هر روز باز میکند، نه پنلی که رمزش را گم کرده. بخشی از دانشآموزها هم با یک گوشی مشترک در خانه و اینترنت ضعیف کار میکنند و هرچه بدهید باید روی همان کار کند.
یک ترم مدرسه، از فهرست دانشآموزان تا کارنامه
یکبار، فهرست مدرسه را وارد کنید
کلاسها، دانشآموزها و عضویت هر کلاس را از فایل اکسل وارد میکنید و لازم نیست کسی را تکتک بسازید. دانشآموز ایمیل و شمارهٔ موبایل هم لازم ندارد و با نام کاربری و رمزی که مدرسه میسازد وارد میشود. فایل رمزها تا ۲۴ ساعت در دسترس میماند تا تحویلشان بدهید.
برنامهٔ هفتگی را به جلسههای کلاس تبدیل کنید
هر کلاس جلسههایش را با تاریخ و ساعت دارد و هر جلسه میتواند اتاق زنده، ویدیوی آفلاین، تمرین یا آزمون داشته باشد. دبیر فقط کلاسهای خودش را میبیند و دفتر مدرسه، همهٔ کلاسها را.
کلاس برگزار میشود و حضور خودش ثبت میشود
کلاس در مرورگر باز میشود. دبیر تخته دارد، دستهای بلندشده را به ترتیب میبیند، پرسشوپاسخ درسی جدا از گفتوگوی کلاس جمع میشود و اگر لازم شد میتواند یک نفر را بیصدا کند یا از کلاس بیرون بگذارد. آخر جلسه، حضور از روی مدت ماندن هر نفر در اتاق علامت میخورد و دبیر هر خانهای را که لازم بود دستی به تأخیر یا موجه تغییر میدهد.
بین دو جلسه: تمرین و اطلاعیه
تمرین را با مهلت تحویل میگذارید، جوابها را میگیرید و نمره میدهید. گفتوگوی کلاس هم روی همین حساب است: گروه برای پرسیدن و هماهنگی، و کانال برای اطلاعیهٔ یکطرفهٔ دفتر که کسی زیرش بحث نکند.
امتحان، طوری که بشود از نتیجهاش دفاع کرد
آزمون را روی یکی از جلسههای کلاس و با مدت مشخص میگذارید. ترتیب سوالها و گزینهها برای هر دانشآموز فرق میکند و میتوانید صورت سوال را بهجای متن، به شکل تصویر نویزدار نشان دهید تا کپی کردن و فرستادنش عملی نباشد. خروج از صفحهٔ آزمون و جوابهای غیرعادی سریع هم علامت میخورد. اینها فقط گزارش است و جلوی کسی گرفته نمیشود؛ حکم دادن کار خود مدرسه است.
کارنامه از روی همینها پر میشود
در دفتر نمرهٔ هر کلاس، بعضی ستونها خودکارند، مثل درصد حضور و نمرهٔ آزمون و تمرین. بقیه دستی است: نمرهٔ مستمر، یک نمرهٔ دلخواه، یا ستون توضیح برای چیزی که عدد نیست. هر نمرهای که دبیر خودش گذاشته با محاسبهٔ خودکار بازنویسی نمیشود.
دانشآموز و خانواده خبردار میشوند
هر دانشآموز کارنامه و سابقهٔ حضورش را همان موقع در حساب خودش میبیند و لازم نیست تا آخر ترم صبر کند. اطلاعیهٔ کلاس یا مدرسه هم بسته به پلن با پیامک، تلگرام، بله و نوتیفیکیشن مرورگر فرستاده میشود و برای هر پیام گزارش تحویل دارید که به دست چه کسی رسیده و به دست چه کسی نرسیده.
چیزهایی که برای مدرسهها بیشتر اهمیت دارد
حضور و غیابی که سند دارد
جدول دانشآموز در جلسه، با چهار وضعیت حاضر، غایب، تأخیر و موجه، و جای یادداشت برای هر خانه. کنار هر خانه معلوم است که خودکار ثبت شده یا کسی دستی تغییرش داده. درصد حضور هر دانشآموز هم فقط روی جلسههایی حساب میشود که تا امروز برگزار شده و جلسههای باقیمانده در آن نمیآید.
حساب دانشآموز، بدون ایمیل و سیمکارت
ورود با نام کاربری و رمز است. برای دانشآموز دبستانی که ایمیل ندارد و گوشیاش دست خانواده است، عملاً تنها شکل ممکن ورود همین است. ساختن حسابها هم گروهی از روی فایل اکسل انجام میشود و لازم نیست اول سال یکییکی بسازید.
پروندهٔ دانشآموز به شکل خود مدرسه
تا ۱۰ فیلد دلخواه به پروندهٔ کاربر اضافه میکنید: کد دانشآموزی، پایه و رشته، شمارهٔ تماس ولی و هرچه لازم دارید، از نوع متن، عدد، تاریخ، بله/خیر یا فهرست انتخابی. هر فیلد را میتوانید اجباری یا بدون تکرار کنید و تعیین کنید خود دانشآموز آن را ببیند یا نبیند.
دفتر مدرسه، بدون دسترسی اضافه
نقش آمادهٔ «کارمند» برای معاون و دفتردار: همهٔ کلاسها، حضور و غیابها و کارنامهها را میبیند، کاربر میسازد و اطلاعیه میفرستد، ولی جای دبیر نمره نمیدهد. اگر تقسیم کارِ مدرسهٔ شما فرق دارد، در پلنهای بالاتر نقش دلخواه خودتان را با همان دسترسیهایی که میخواهید میسازید.
برای گوشی ارزان و اینترنت خانگی
کلاس در همان مرورگر گوشی باز میشود و کیفیت تصویر خودش را با سرعت اینترنت جور میکند. برای دانشآموزی که وسط کلاس قطع میشود، جلسه بسته به پلن ضبط میشود و درس را میتوان به شکل ویدیوی آفلاین منتشر کرد تا هر وقت اینترنتش اجازه داد ببیند.
کلاسی که دبیر کنترلش را دارد
وقتی همهٔ کلاس زیر ۱۸ سالاند، این از خیلی امکانات دیگر مهمتر است: دبیر تعیین میکند چه کسی میتواند حرف بزند یا صفحهاش را نشان دهد، میتواند یک نفر را بیصدا کند، از کلاس بیرون بگذارد یا مسدود کند، و گفتوگوی کلاس را با یک کلید ببندد.
سوالهای رایج مدرسهها
کلاس در مرورگر و روی گوشی هم کار میکند و کیفیت تصویر خودش را با سرعت اینترنت جور میکند. برای دانشآموزی که وصل نمیشود یا وسط کلاس قطع میشود دو راه دارید: جلسه بسته به پلن ضبط میشود، و همان درس را میتوانید به شکل ویدیوی آفلاین منتشر کنید تا هر وقت شد ببیند. تمرین هم مهلت تحویل دارد و آزمون بازهٔ برگزاری، پس همهچیز به یک لحظهٔ مشخص گره نخورده است.
هیچچیز. همهچیز در مرورگر باز میشود، روی کامپیوتر و گوشی، و نصب اختیاری است. دانشآموز ایمیل یا شمارهٔ موبایل هم لازم ندارد؛ نام کاربری و رمزش را مدرسه میسازد و همان را در آغاز سال به او تحویل میدهید.
دبیر فقط کلاسهای خودش را میبیند، پس با کل پنل مدرسه روبهرو نمیشود. کاری که واقعاً انجام میدهد چند تاست: شروع جلسه، تخته، گذاشتن تمرین و زدن نمره. حضور و غیاب هم خودش پر میشود و دبیر فقط جایی را که لازم است اصلاح میکند. برای سوالهای همان روز هم تیکت داخلی مدرسه هست تا دبیر بهجای زنگ زدن به دفتر، درخواستش را همانجا بنویسد. وارد کردن فهرستها و آموزش اولیهٔ دبیرها را هم با شما جلو میبریم.
در فضای ذخیرهسازی اختصاصی همان مدرسه، و فقط برای کسانی که خودتان دسترسی دادهاید. دسترسیها را نقشها تعیین میکنند. مثلاً دفتر میتواند کارنامهها را ببیند، بدون اینکه بتواند نمرهای عوض کند. ضبط جلسهها بسته به پلن تا ۳۶۵ روز نگه داشته میشود و بعد از آن خودکار پاک میشود. اینکه اصلاً چه اطلاعاتی از دانشآموز نگه داشته شود هم دست خودتان است. فیلدهای پرونده را شما تعریف میکنید و شما تعیین میکنید کدامشان برای خود دانشآموز دیده شود.
بیتعارف بگوییم: زورا فعلاً حساب جداگانه برای ولی ندارد و نقشهای آمادهاش مدیر، کارمند، مدرس و دانشآموز است. کاری که مدرسهها در عمل میکنند این است که کارنامه، سابقهٔ حضور و ضبط جلسهها در حساب خود دانشآموز میماند و خانواده از همانجا میبیند. شمارهای هم که روی آن حساب ثبت و با کد تایید میشود میتواند شمارهٔ ولی باشد تا اطلاعیهها بسته به پلن با پیامک، تلگرام یا بله به دست خود خانواده برسد. برای هر پیام هم گزارش تحویل دارید و میبینید به دست چه کسی رسیده.
یک کلاس واقعی از برنامهٔ همین ترم را با ما جلو ببرید
در یک دموی کوتاه، یکی از کلاسهای خودتان را میسازیم: فهرست دانشآموزها را وارد میکنیم، یک جلسه و یک آزمون میگذاریم و کارنامهاش را همانجا میبینید. اگر جواب داد، بقیهٔ پایهها را با همان الگو راه میاندازیم.
09999931289کلاس بعدیتان را با زورا برگزار کنید
یک دموی کوتاه بگیرید و ببینید زورا با کلاسهای خودتان چطور کار میکند.
درخواست دموی رایگان