نرمافزار مدیریت آموزشگاه، از ثبتنام ترم تا کارنامهٔ آخر دوره
آموزشگاه کنکور، کامپیوتر، فنیوحرفهای یا هر آموزشگاه آزاد دیگری: هنرجوها را ترمبهترم ثبتنام کنید، کلاس آنلاین بگذارید، آزمون بگیرید و آخر ترم برای هر هنرجو چیزی داشته باشید که نشان بدهید. همین است که تمدید ترم را آسان میکند.
چیزهایی که مدیر آموزشگاه هر ترم با آنها سر و کله میزند
- ۱
هر ترم، دوباره از روی کاغذ شروع میشود
لیست ثبتنام در واتساپ و دفتر منشی است، ظرفیت هر کلاس را با انگشت میشمارید و وسط ترم معلوم میشود یک کلاس دو نفر بیشتر از توانش گرفته. ترم که تمام میشود هم دقیق نمیدانید کدام هنرجو برنگشته و چرا.
- ۲
کلاس در یک گروه تلگرامی برگزار میشود که هیچ ردی از خودش نمیگذارد
هنرجو شهریه داده، ولی درس در همان جایی میگذرد که ده گروه رایگان دیگر هم هست. جزوه و ویدیو فردا دستبهدست میشود و کسی که ثبتنام نکرده هم همان را دارد. از حضور، از نمره و از اینکه چه کسی فیلم جلسه را دیده، هیچ سندی نمیماند.
- ۳
«بچهام دارد پیشرفت میکند؟» و شما فقط حرف مدرس را دارید
ولیِ هنرجو یا خودش میخواهد ببیند این چند ماه چه شده و شما جز نظر شفاهی مدرس چیزی برای نشان دادن ندارید. سر تمدید ترم، همین نداشتن سند گران تمام میشود.
- ۴
سر ماه، بحث بر سر تعداد جلسهها بالا میگیرد
مدرس جلسهای حساب میشود. جلسهای که جابهجا شده، جلسهای که کوتاهتر برگزار شده و جلسهای که فقط چهار نفر آمدند، هرکدام یک روایت دارند. تا وقتی جلسهها و حضورها جایی ثبت نشده باشد، هر ماه باید سر همینها به توافق برسید.
یک ترم آموزشگاه، از ثبتنام تا کارنامه
ثبتنام ترم را یکجا وارد کنید
لازم نیست هنرجوها را یکییکی بسازید. فایل اکسل ثبتنام را بدهید تا کاربرها، کلاسها و عضویتها با هم ساخته شود. سطرهایی که ایراد دارند جدا و با دلیل گزارش میشوند تا اصلاحشان کنید.
برای هر کلاس ظرفیت و مدرس تعیین کنید
ظرفیت هر کلاس را مینویسید و بعد از پرشدن، ثبتنام بعدی پذیرفته نمیشود. لازم نیست منشی حواسش باشد، خود سامانه جلویش را میگیرد. هر کلاس هم مدرس خودش را دارد.
جلسههای ترم را روی تقویم بچینید
جلسههای هر کلاس با تاریخ و ساعت مشخص میشوند و همان جلسه ظرف کلاس زنده، آزمون، تمرین و ویدیوی درس است. برنامهٔ ترم از همان اول جلوی چشم مدرس و هنرجو است.
کلاس را زنده برگزار کنید
اتاق زنده در مرورگر باز میشود: تصویر، صدا، اشتراک صفحه و تختهٔ اشتراکی. جلسه بسته به پلن ضبط میشود و فایلش در فضای ذخیرهسازی خود آموزشگاه میماند.
حضور و غیاب خودش ثبت شود
پس از هر جلسهٔ زنده، حضور و غیاب بر اساس مدت حضور هر نفر در اتاق علامت میخورد و هر ردیف را میشود دستی به حاضر، غایب، تأخیر یا موجه تغییر داد. اگر ویدیوی جلسه را منتشر کرده باشید، تماشای همان ویدیو هم میتواند مبنای حضور باشد.
ویدیوی جلسه را برای همان کلاس منتشر کنید
درس را به شکل کلاس آفلاین بگذارید، با تاریخ انتشار مشخص. تا آن تاریخ نرسد کسی بازش نمیکند، و بعد از آن هم فقط اعضای همان کلاس. تعداد بازدید و مدت تماشا هم ثبت میشود.
آزمون آنلاین بگیرید و ورقهها را تصحیح کنید
از بانک سوال خودتان آزمون بسازید، با نمرهٔ منفی و مهلت و بازهٔ زمانی. سوالهای چندگزینهای همان لحظه نمره میخورند و پاسخهای تشریحی را مدرس تصحیح میکند. در پلنهای بالاتر هوش مصنوعی نمرهٔ پیشنهادی میدهد، ولی حرف آخر را همان مدرس میزند.
کارنامهٔ ترم را تحویل بدهید
ستونهای کارنامه از حضور، آزمون و تمرین خودشان پر میشوند و هرچه بیرون از سامانه است، مثل پروژهٔ پایانی یا نظر مدرس، دستی اضافه میشود. هر هنرجو کارنامهٔ خودش را در حساب خودش میبیند.
برای ترم بعد، از صفر شروع نکنید
بانک سوال، ویدیوهای درس و تمرینها سر جایشان میمانند. ترم بعد کلاس تازه میسازید و همانها را دوباره به کار میگیرید. قرار نیست هر ترم سوالها را از نو بنویسید.
چیزهایی که برای آموزشگاهها بیشتر به کار میآید
ظرفیت، بهجای شمردن دستی
برای هر کلاس ظرفیت بگذارید تا بعد از پرشدن، ثبتنام بعدی رد شود. فرقی نمیکند منشی یک نفر را دستی اضافه کند یا صد نفر را با فایل اکسل وارد کنید؛ سطرهای بیش از ظرفیت بالا نمیآیند. ظرفیت هر کلاس در فهرست کلاسها میآید و تعداد ثبتنامیهای فعلی، بالای فهرست هنرجوهای همان کلاس. کلاسی که سقف ندارد، ظرفیتش را صفر بگذارید.
آزمون آنلاین آزمایشی با نمرهٔ منفی
نمرهٔ منفی را برای کل آزمون، برای یک بانک، یا حتی برای یک سوالِ خاص جداگانه تنظیم کنید. نتیجه را هم میشود تا بستهشدن بازهٔ آزمون نگه داشت تا کسی که زودتر تمام کرده، نمرهاش به دیگران نرسد.
ضدتقلب، با مرز روشن
چند چیز را سرور تضمین میکند و از مرورگر دور زدنی نیست: ترتیب سوالها و گزینهها برای هر هنرجو فرق میکند، صورت سوال بهجای متن به شکل تصویر نویزدار میآید و مهلت آزمون را سرور میبندد. بقیه فقط گزارش است. خروج از صفحه، پاسخهای خیلی سریع و ورود چند نفر از یک مکان علامت میخورد و قضاوتش با خودتان است.
ویدیوی درس، دارایی خودتان
ویدیوها در فضای ذخیرهسازی اختصاصی آموزشگاه میمانند و فقط برای اعضای همان کلاس باز میشوند. هنرجویی که ترم بعد ثبتنام نکرده، عضو کلاس نیست و در نتیجه دسترسی هم ندارد.
پیامرسان آموزشگاه، بهجای گروه عمومی
برای هر کلاس گروه بسازید، برای اطلاعیههای آموزشگاه کانال بگذارید و گفتوگوی خصوصی مدرس و هنرجو را همانجا نگه دارید، کنار همان کلاسی که پروندهاش آنجاست.
دسترسی به اندازهٔ نقش هر نفر
مدرس، منشی و مدیر شعبه هرکدام فقط چیزی را میبینند که به کارشان میآید. نقشهای آمادهٔ مدیر، مدرس و هنرجو از ابتدا هست و در پلنهای بالاتر میتوانید نقش دلخواه خودتان را هم بسازید.
سوالهای رایج مدیران آموزشگاه
بله. ساختن آموزشگاه و اولین کلاس چند دقیقه است و لیست هنرجوها را بهجای وارد کردن یکییکی، با یک فایل اکسل میفرستید. اگر همین حالا وسط ترم هستید، همان کلاسهای در جریان را وارد کنید و جلسههای باقیمانده را روی تقویم بگذارید. برای وارد کردن لیست هم تیم ما کمک میکند.
کاری که مدرس باید یاد بگیرد کوتاه است: کلاس زنده را شروع کند، آزمون بسازد و نمره بزند. همهچیز در مرورگر است و چیزی نصب نمیشود. برای یادگیریِ خودِ سامانه، بخش آموزش زورا ویدیوهای کوتاهی دارد که ما تهیه و بهروز میکنیم و مدرس داخل حسابش میبیند. اگر بخواهید روش کار خودِ آموزشگاه را هم به کادر یاد بدهید، یک کلاس برای کادر بسازید و ویدیوهای خودتان را به شکل کلاس آفلاین همانجا منتشر کنید، همانطور که برای هنرجوها این کار را میکنید. هر سوالی هم که ماند، از راه تیکت به پشتیبانی میرسد.
هیچ چیز. کلاس، آزمون و تمرین در مرورگر باز میشود، روی کامپیوتر و گوشی، و کیفیت تصویرِ کلاس خودش را با سرعت اینترنت جور میکند. برای آموزشگاهی که هنرجوهایش از شهرهای مختلف میآیند، همین که چیزی نصب نمیشود، بیشترین فرق را در جلسهٔ اول نشان میدهد.
فایلها در فضای ذخیرهسازی اختصاصی آموزشگاه میمانند و مدت نگهداری ضبطها بسته به پلن است و تا ۳۶۵ روز میرسد. دسترسی هم به عضویت کلاس گره خورده: تا وقتی هنرجو عضو کلاس است میبیند و همینکه عضویتش برداشته شود، دیگر بازش نمیکند. اگر بخواهید همان ویدیوها را دوباره برای ترم بعد عرضه کنید، کافی است در کلاس تازه منتشرشان کنید.
پلنها بر اساس تعداد هنرجو تعریف شدهاند، از آموزشگاههای کوچک تا صدها نفر، و هر پلن ظرفیت مشخصی برای تعداد نفرات یک کلاس زنده و تعداد کلاسهای همزمان دارد. اندازهٔ خودتان را در صفحهٔ قیمتها انتخاب کنید تا امکانات و هزینهٔ همان اندازه را ببینید. برای آموزشگاههای بزرگتر هم قیمت را جداگانه حساب میکنیم.
ثبتنام ترم بعد را با زورا ببندید
یک دموی کوتاه بگیرید و با کلاسها و آزمونهای واقعی خودتان ببینید ترم چطور از ثبتنام تا کارنامه پیش میرود.
09999931289کلاس بعدیتان را با زورا برگزار کنید
یک دموی کوتاه بگیرید و ببینید زورا با کلاسهای خودتان چطور کار میکند.
درخواست دموی رایگان